Easy cost

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 Easy Cost Planning e Execution Services

Objetivo

Easy Cost Planning e Execution Services é uma forma simplificada de planejamento de custos que é integrada no Sistema SAP. É de uso particular quando vários planejadores são envolvidos ou quando o planejamento é executado com métodos semelhantes.

O Execution Services possibilita acionar os seguintes processos com base nos resultados do cálculo de custos:

Para obter mais informações sobre como o Easy Cost Planning pode ser usado, consultar o seguinte:

Integração

O planejamento de custos para o objeto em questão é executado no componente de aplicação correspondente, isto é,

Os componentes a seguir são usados (chamados) em background. Não é preciso conhecimento de usuário nessas áreas.

Para concluir o respectivo Execution Service são usadas as componentes de aplicação Compras (MM-PUR), Administração de estoques (MM-IM), Contabilidade de centros de custo (CO-OM-CCA) e/ou Custeio baseado na atividade (CO-OM-ABC), com ou sem o SAP Business Workflow .

O Easy Cost Planning usa o cálculo de custo unitário do Planejamento de custos do produto (CO-PC-PCP), a função de características do Sistema de classificação (CA-CL) e a função

modelo do Custeio baseado na atividade (CO-OM-ABC) para calcular os custos.

Conjunto de funções

O Easy Cost Planning permite representar a

estrutura dos processos de planejamento no sistema. Esses processos podem ser usados como formulários de planejamento por todos os planejadores. O uso desse formulário de planejamento garante que todas as funções relevantes onde incorrem custos sejam incluídas. Isso significa que é possível evitar erros.

As intenções do planejador são

traduzidas em termos e dados do cálculo de custo unitário. Ao fazer o planejamento, o planejador entra as funções onde incorrem custos no formulário de características, do qual o sistema cria e depois avalia os itens de cálculo de custos para o cálculo de custo unitário.

O objeto de planejamento pode ser estruturado da forma que o planejador escolher e as subestruturas que o usuário definir podem ser avaliadas separadamente. As estruturas existentes, como as do Sistema de projeto. por exemplo, são incluídas no cálculo de custos.

Pode-se definir a tela de entrada de acordo com as solicitações

individuais para cada formulário de planejamento. Ela é criada automaticamente no formato HTML e é possível ampliá-la, por exemplo, com hiperlinks para o planejador para determinar dados adicionais e incluir o logo da empresa. É possível também inserir informações no formulário de texto explicativo. Um campo de notas foi criado na tela de entrada para que os planejadores possam entrar notas para eles próprios ou para outros usuários que os necessitem para analisar o cálculo de custos, que são gravados juntamente com as entradas do cálculo de custos.

É possível adaptar a exibição de telas individuais

para funções individuais. por exemplo, para simplificar a exibição dos planejadores que usem esta função apenas ocasionalmente e não precisam saber sobre cada função.

A função Execution Services marca os itens de cálculo de custos do processo a ser acionado. Pode-se modificar, eliminar e adicionar os itens de cálculo de custos marcados. Nesta exibição é possível

É possível exibir lançamentos existentes, que já estejam no sistema do objeto respectivo, para os serviços selecionados. Por exemplo, para acionar um pedido de uma ordem interna, é possível exibir os lançamentos existentes desta ordem, a fim de evitar uma duplicação do pedido.

Restrições

Não é possível usar este método do cálculo de custos para os seguintes objetos de referência do cálculo de custo unitário:

  • Materiais
  • Documentos de vendas e distribuição
  • Ordens de produção CO
  • Objetos de custo geral
  • Atividades de rede

Não é possível usar o Execution Services para as solicitações de investimento. Ele somente poderá ser usado para os cálculos de custos ad hoc se um

objeto de classificação contábil tiver sido atribuído ao cálculo de custos ad hoc.

Source: http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/89/442f38cac1f505e10000009b38f8cf/content.htm


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Easy cost

WBS elements

Internal service requests

Appropriation requests

Ad hoc cost estimates

Internal activity allocations with or without workflow

Integration

Cost planning for the object concerned is carried out in the corresponding component: Internal Orders (CO-OM-OPA), Project System (PS), Investment Management (IM), Product Cost Planning (CO-PC-PCP), or using the mySAP Workplace.

The following components are called up in the background. User knowledge in these areas is not required.

In order to complete the respective Execution Service, the Purchasing (MM-PUR), Inventory Management (MM-IM), Cost Center Accounting (CO-OM-CCA), and/or Activity-Based Costing (CO-OM-ABC) components are used, with or without the SAP Business Workflow .

Easy Cost Planning calculates the costs by using the unit costing function from Product Cost Planning (CO-PC-PCP), the characteristics function of the Classification System (CA-CL), and the template function from Activity-Based Costing (CO-OM-ABC).

Features

You create a costing model that contains the cost factors of a planning object and that represents the planner's point of view. You can structure the planning object. It is also possible to divide up related cost factors into separate costing models. You then merge these costing models into one large costing model at the end. This helps even large planning objects remain manageable, and enables you to reuse the smaller costing models.

The planner uses the costing model as a planning form. The use of this planning form ensures that all of the relevant cost factors are included, helping you to avoid errors.

To plan the costs, the planner quantifies the cost factors. The use of planning forms enables the costs to automatically be translated into data for unit costing. the system generates the costing items of the unit cost estimate and costs them.

The planning object can be structured whichever way the planner chooses, and the substructures that the user defines can be costed separately. Existing structures, such as those in the Project System. are included in costing.

You can define the entry screen in accordance with your individual requirements for each planning form. It is automatically generated in HTML format, and you can modify it in various ways, for example by adding your company logo or hyperlinks to additional data. You can also insert information in the form of explanatory text. The entry screen includes a field where planners can enter comments for themselves or for other users who need to analyze the cost estimate. These comments are saved together with the entries for the cost estimate.

You can adapt the display of individual screens for individual roles, for example to simplify the display for planners who only use this function occasionally and do not need all of the features.

The Execution Services function selects the costing items for the process to be triggered. You can change, delete, and add the costing items selected. From this display you can trigger the process for the selected items.

It is possible to display postings for the services selected that already exist in the system for the respective object. For example, if you want to trigger a purchase order for an internal order, you can call up the existing postings for this order to avoid a duplication of the purchase order.

Source: http://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/helpdata/en/89/442f38cac1f505e10000009b38f8cf/content.htm


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