Gerenciamento de viagens corporativas é uma função importante e estratégica que vem crescendo cada vez mais no mercado global. Os tópicos abaixo são uma breve introdução aos pontos básicos desta indústria crescente e empolgante.
O que é gestão de viagens corporativas?
Gerenciamento de viagens corporativas é a prática de ter um programa de gerenciamento de viagens centralizado que direciona e monitora o gasto em viagens e representações. As empresas implementam a gestão dos programas de viagens para ter um maior controle sobre as despesas de viagens e para gerenciar e rastrear seus viajantes de uma maneira mais eficaz.
Qual é a importância da gestão de viagens corporativas?
A gestão de viagens corporativas está se tornando uma função essencial para empresas que buscam controlar custos e oferecer segurança a seus viajantes. Em todo o mundo, mais e mais empresas estão implementando programas de viagens corporativas para agregar valor à organização das seguintes maneiras:
Balancear as necessidades de viagem do funcionário com os objetivos da empresa
Maximizar o valor de todo o dinheiro gasto
Garantir o controle e acompanhamento de custos
Facilitar conformidade com as políticas de viagens corporativas
Perceber os savings através dos descontos negociados
Diminuir os riscos com uma fonte de informação centralizada sobre os funcionários em viagem.
Oferecer confiança e tranqüilidade aos funcionários.
O que um gestor de viagens corporativas faz?
Gestores de viagens corporativas têm várias responsabilidades ao dirigirem um programa de viagens eficiente que ajuda as empresas a atingirem seus objetivos estratégicos, incluindo:
Desenvolver, reforçar e avaliar as políticas de viagens
Negociar hotel, transporte aéreo e por terra e contratos de locação de veículos e descontos
Monitorar e analisar despesas de viagens de toda a empresa
Implementar tecnologias novas Informar viajantes sobre segurança e riscos
Gerenciar relações com empresas de gerenciamento de viagens
Controlar orçamento de gastos de viagens
Prever mudanças na indústria de viagens corporativas
Executar programas de gerenciamento de reuniões estratégicas.
Onde os gestores de viagens corporativas trabalham?
Normalmente, em empresas de médio e grande porte.
Porém, com reconhecimento dos programas de gestão de viagens corporativas pelo mercado, pequenas empresas também estão adotando estas práticas pra conter custos e proteger seus funcionários.
* Site da National Business Travel Association: www.nbta.org e da Associação Brasileira de Gestores de Viagem: www.abgev.org.br.
A CEO TRAVEL, sempre buscando oferecer facilidades e soluções inovadoras aos seus clientes, apresenta os principais fundamentos que irão orientar e esclarecer os principais aspectos do gerenciamento de viagens corporativas. O gerenciamento de viagens corporativas é uma função estratégica que vem crescendo muito no mercado global e já se tornou uma pratica essencial nas principais empresas. Segue abaixo uma breve introdução com os fatores fundamentais dessa gestão:
O que é gestão de viagens corporativas?
É um programa completo de gerenciamento de viagens que centraliza as operações, para um planejamento mais organizado que permite um monitoramento preciso de acordo com as demandas e políticas de cada empresa. Podendo assim, rastrear seus viajantes de uma maneira muito mais ágil e eficaz, para garantir as melhores soluções de viagem, além é claro, de minimizar os gastos significativamente. A CEO TRAVEL oferece gratuitamente o sistema de gestão de viagens (SGV), pelo qual nossos clientes podem ter o controle completo de sua demanda de viagens como por ex.:
Controle de acordos comerciais;
Relatórios gerenciais;
Fluxo eletrônico de aprovação;
Traking de passageiros;
Parametrização e controle da política de viagens;
Self ticketing;
Self booking.
Qual é a importância da Gestão de Viagens Corporativas?
A gestão de viagens corporativas já é uma pratica essencial para muitas empresas que buscam minimizar custos e oferecer segurança a seus viajantes. Em todo o mundo, cada vez mais empresas implementam esse programas de viagens corporativas para agregar valor à organização de diversas maneiras:
Equilibrar as necessidades de viagem dos colaboradores com os objetivos da empresa;
Garantir a aplicação da política de viagens corporativas;
Perceber os savings através das condições negociadas;
Diminuir os riscos com uma fonte de informação centralizada sobre os colaboradores em viagem;
Oferecer confiança e tranqüilidade aos viajantes.
Qual o papel do gestor de viagens?
Gestores de viagens corporativas têm várias responsabilidades ao dirigirem um programa de viagens eficiente que possibilita as empresas a atingirem seus objetivos estratégicos:
Desenvolver, reforçar e avaliar as políticas de viagens;
Prever mudanças na indústria de viagens corporativas;
Executar reuniões estratégicas de acompanhamento.
Onde os gestores de viagens corporativas trabalham?
Principalmente nas empresas de médio e grande porte, mas atualmente, com reconhecimento dos programas de gestão de viagens corporativas pelo mercado, pequenas empresas também estão adotando essas práticas para conter custos e rever seus processos de gestão. A CEO TRAVEL presta consultoria em viagens corporativas, apresentando as principais tendências do Mercado e oferecendo sempre as melhores soluções, visando o aperfeiçoamento dessa gestão, e claro, minimizar os custos.
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